Elektronikus aláírás ügyvédeknek és kamarai jogtanácsosoknak

Elektronikus aláírás ügyvédeknek: mit ír elő a törvény és a MÜK?

Ha ügyvédként vagy kamarai jogtanácsosként, a hivatásod gyakorlása során írsz alá elektronikusan, nem elég bármilyen minősített aláírás: a kamarai tagságodnak és a kamarai azonosító számodnak (KASZ) is szerepelnie kell a tanúsítványban vagy a hozzá csatolt szerepkör-igazolásban.

Az ügyvédi tevékenységről szóló törvény (Üttv.) 18. § (1) bekezdése szerint az ügyvédi tevékenység során, „ha jogszabály elektronikus aláírás használatát írja elő”, csak olyan minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú aláírás használható, amelynél

• a bizalmi szolgáltató a tanúsítványban vagy a hozzá csatolt szerepkör-igazolásban feltüntette, hogy az aláíró „ügyvédi kamarai tagsága fennáll vagy ügyvédi kamarai nyilvántartásban szerepel” (a) pont), és
• a szolgáltató egy érvényes visszavonási kérelem alapján a módosított visszavonási állapotot „legfeljebb négy órán belül közzéteszi” (b) pont).

Ilyen tanúsítványt a szolgáltató csak akkor adhat ki, ha a Magyar Ügyvédi Kamara vagy a vele megállapodást kötő szervezet igazolta, hogy a kamarai tagságod fennáll, és a tevékenységedet nem szüneteltetted, nem is függesztették fel (18. § (2) bekezdés).

A Kamara 11/2017. (XI. 20.) MÜK szabályzata ezt pontosítja: az elektronikus ügyintézés során csak olyan aláírást használhatsz, amelynek tanúsítványa vagy szerepkör-igazolása „az ügyvédi tevékenység gyakorlójának kamarai azonosító számát is tartalmazza” (2.1.4. pont). Ugyanez a szabályzat – a külföldi jogi tanácsadók kivételével – ügyfélkaput ír elő az ügyvédi tevékenység gyakorlóinak, az ügyvédi irodának és az irodához nem tartozó ügyvédnek pedig cégkaput is (2.1.1–2.1.2. pont).

Az elektronikus ügyintézés jogi képviselőként egyébként is kötelező: a digitális államról szóló törvény (Dáptv.) 19. § (1) bekezdés b) pontja szerint „a felhasználó jogi képviselője” elektronikus ügyintézésre köteles. A DÁP mobilalkalmazás ingyenes eAláírása erre nem jó: a DÁP súgója szerint ha „például cégvezetőként vagy ügyvédként írsz alá, akkor a digitális aláírás nem lesz érvényes”.

Ügyvédi ellenjegyzés távazonosítással: így működik

A felek távolról is aláírhatják az általad ellenjegyzett okiratot: ha a saját minősített aláírásukkal írják alá, nem kell előtted aláírniuk (Üttv. 44. § (5) bekezdés b) pont), és az azonosításukhoz elektronikus azonosítást is használhatsz (32. § (2) bekezdés). Az okiratot a saját kezű aláírásod és a szárazbélyegző helyett az Üttv. szerinti elektronikus aláírásoddal és egy időbélyegzővel jegyzed ellen (43. § (3) bekezdés). A lépések:

1. Azonosítod a feleket. Akit nem ismersz, vagy akinek a személyazonosságában kételkedsz, azt a személyazonosító okmánya megtekintésével, a Kormány által kötelezően biztosított elektronikus azonosítási szolgáltatással vagy – ha megvannak hozzá a feltételeid – az eIDAS-rendeletben meghatározott ellenőrzéssel azonosítod (32. § (2) bekezdés).
2. A felek aláírják az okiratot a saját minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú aláírásukkal (43. § (2a) bekezdés a) pont). Cég nevében a képviseletére jogosult természetes személy ír alá (43. § (2c) bekezdés). Ha a fél így írta alá az okiratot, nem kell alkalmazni azt a szabályt, hogy előtted írja alá, vagy előtted ismerje el sajátjának az aláírását (44. § (5) bekezdés b) pont).
3. Ellenjegyzed. Feltünteted a neved, a kamarai azonosító számod, az ellenjegyzés tényét, helyét és időpontját (43. § (2) bekezdés d) pont), majd az okiratot a 18. § (1) szerinti aláírásoddal és időbélyegzővel látod el. Ha a Netlock alkalmazásában írsz alá, minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül.
4. Megőrzöd. Az ellenjegyzett okiratot és az ügy iratait – ha jogszabály hosszabb időt nem ír elő, és a felek sem kötöttek ki hosszabb őrzést – az ellenjegyzéstől számított tíz évig őrzöd meg (53. § (5) bekezdés). Kamarai jogtanácsosnál erről a munkáltató gondoskodik (53. § (7) bekezdés).

Ha az okirat közhiteles nyilvántartásba, például az ingatlan-nyilvántartásba való bejegyzés alapja, az azonosításra a 32. § (7)–(8) bekezdése további szabályt ír elő: magyar állampolgárnál vagy magyarországi lakcímmel rendelkező személynél az ellenjegyzés előtt a bemutatott okmány adatait is le kell kérdezned, hacsak ez az elmúlt harminc napban már nem történt meg.

Ha a fél videókapcsolaton vesz részt

Ha a felet korábban már azonosítottad, az aláírásnál vagy az aláírása elismerésénél videókapcsolaton is részt vehet: az Üttv. 44. § (2) bekezdése szerint ilyenkor „a mozgóképet, valamint a hangot egyidejűleg továbbító és rögzítő eszköz igénybevételével is eljárhat”. A felvételt az ellenjegyzett okirattal együtt kell megőrizned.

Hogyan írnak alá az ügyfeleid távolról?

Az ügyfeleidet a Netlocknál meghívhatod aláírni; ingyen regisztrálnak, és ingyenes minősített tanúsítványt kapnak:

1. Feltöltöd a dokumentumot PDF-ben, és meghívod az aláírókat.
2. Az ügyfeled ingyen regisztrál, és azonosítja magát. Az azonosítás automatikus, szükség esetén munkatársunk ellenőrzi, és percek alatt kész. Bármilyen kamerás eszköz elég hozzá, külön alkalmazást nem kell telepítenie: a videós azonosításnál a kamerába mutatja a személyi igazolványát vagy az útlevelét, majd az arcát. Bármelyik uniós tagállam személyi igazolványa és útlevele megfelel, Magyarországon a DÁP is, az Egyesült Államokban az útlevél vagy a jogosítvány. Ha chipes személyije van, a Netlock mobilappjával még gyorsabb.
3. Megkapja az ingyenes minősített tanúsítványát. A regisztrációtól kb. 3 perc alatt minősített elektronikus aláírása lesz, és a tanúsítványa 2 évig érvényes.
4. Aláírja a dokumentumot, akár telefonon: minden funkció működik mobilon is, az aláírás is. Minden aláírását kétlépcsős azonosítással (MFA) erősíti meg. Az aláírt példányt minden aláíró automatikusan megkapja e-mailben, és az alkalmazásból le is töltheti.
5. Rugalmas a fizetés: ő is 15 ingyenes aláírást kap. Az aláírását a saját kreditedből is fizetheted, de ő is fizetheti, például ha a te ingyenes krediteid elfogytak, így az aláírás nem akad el a krediteken.

A Netlock azonosítása a tanúsítvány kiadását szolgálja. Az ellenjegyzéshez a feleket ettől függetlenül neked kell azonosítanod (Üttv. 32. §, 44. § (1) bekezdés c) pont).

Ha az ügyfeled céget képvisel, a cég nevében is a saját minősített aláírásával ír alá; erről az elektronikus aláírás cégeknek oldalunk szól.

Az aláírások szintjeit és joghatását az elektronikus aláírás összefoglaló oldalunk mutatja be, a legerősebb szintet pedig a minősített elektronikus aláírás oldal. A fokozott biztonságú és a minősített aláírás különbségét a SES, AES és QES különbségéről szóló cikkünk magyarázza, az uniós szabályokat pedig az eIDAS-rendeletről szóló cikkünk foglalja össze.

Aláírás ügyvédként, irodai bélyegző és időbélyegző a Netlocktól

Az ügyvédként használt tanúsítványodat a Netlock alkalmazásában igényled, chipkártyán vagy felhőben: regisztrálsz, és az igénylést is ott indítod. Ügyvédek, kamarai jogtanácsosok és más kamarai tagok, valamint ügyvédjelöltek is igényelhetik. A tanúsítvány 2 évig érvényes, tartalmazza a kamarai azonosítódat, az árát pedig az alkalmazásban látod. A chipkártyával való aláíráshoz kártyaolvasó és a MOKKA aláíró alkalmazás kell. A tanúsítványt a Magyar Ügyvédi Kamarával közösen fejlesztettük, és minden itt idézett szabálynak megfelel, a Kamara előírásait is beleértve; a visszavonást a 18. § (1) bekezdés b) pontja szerinti négy órán belül közzétesszük.

Ha az okiratot a Netlock alkalmazásában írod alá, minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül, így az ellenjegyzéshez szükséges időbélyegzőt (Üttv. 43. § (3) bekezdés) sem kell külön beszerezned. A tanúsítvány tartalmát és az igénylés lépéseit az ügyvédi tanúsítvány oldalunk mutatja be.

Az irodádnak bélyegző-tanúsítvány is igényelhető az iroda nevével és kamarai nyilvántartási számával. Mivel természetes személy adatait nem tartalmazza, okirat ellenjegyzésére nem alkalmas: ahhoz a saját aláírásod kell (Üttv. 43. § (3) bekezdés). A bélyegzőről az elektronikus bélyegző oldalunkon olvashatsz.

A Netlock az EU bizalmi listáján minősített időbélyegzés nyújtójaként is szerepel; a részleteket az időbélyegzés oldalunk mutatja be. Minősített időbélyegzőnél az eIDAS-rendelet 41. cikk (2) bekezdése szerint vélelmezni kell a feltüntetett dátum és időpont pontosságát, valamint a hozzá kapcsolt adatok sértetlenségét.

Mit kap az ügyvédi iroda és a jogi osztály a Netlocknál?

Az aláíráson túl a Netlock az iroda és a vállalati jogi osztály dokumentumfolyamatait is támogatja:

• Aláírási sorrend és jóváhagyás: a felek egymás után vagy egyszerre is aláírhatnak. Egy kollégát jóváhagyóként is beállíthatsz: az ügyfelek csak az ő jóváhagyása után kapják meg az okiratot. Megfigyelőt is felvehetsz, aki csak betekintést kap, az emlékeztetők pedig élnek. A jóváhagyás és a szavazás nem kerül kreditbe, csak az aláírás.
• Tömeges aláírás: a rád váró dokumentumokat egyetlen megerősítéssel írhatod alá.
• Auditlánc: az azonosítási események, a jóváhagyások, az aláírások, a hozzáférések és a folyamatváltozások egy auditláncba kerülnek, azonosított személyhez, a dokumentum konkrét verziójához és időbélyeghez kötve. Egy belső auditnál így látszik, ki melyik verziót hagyta jóvá, és milyen sorrendben.
• Érzékeny adatok védelme: a bizalmas iratokhoz csak jogosult felhasználók férnek hozzá, a visszafejtések naplózva vannak.
• MI-támogatás az előkészítésnél: a feltöltött dokumentumnál az MI azonosítja a feleket, javasolja az aláírásmezők helyét, besorolja a fájlt, és felismeri az érzékeny adatokat.
• A jogi osztálynak az aláírás után: a szerződéses kötelezettségek, határidők és megújítások követése.
• Ügyfél- és cégellenőrzés: személyazonosság-ellenőrzést (KYC), cégellenőrzést (KYB) és AML-szűrést szolgáltatásként is kínálunk.
• Közös irodai fiók: az iroda több aláírója egy közös fiókban, közös kreditből dolgozhat; a jogosultságokat, az API-t és a webhookokat központilag kezelheted.

Ha az irodádnak vagy a jogi osztályodnak egyszeri bejelentkezés (SSO), SLA, API vagy egyedi QTSP-dokumentáció kell, kérj ajánlatot.

A Netlock minősített bizalmi szolgáltató. Szerepel az Európai Unió bizalmi listáján minősített aláíró-, bélyegző- és weboldal-hitelesítő tanúsítványok, valamint minősített időbélyegzés nyújtójaként. A bizalmi szolgáltatókat Magyarországon a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság felügyeli (Dáptv. 95. § (1) bekezdés), a nyilvántartásuk az NMHH bizalmi szolgáltatói nyilvántartásában nézhető meg. A minősített bizalmi szolgáltató státuszunk dokumentumait külön oldalon gyűjtöttük össze.

A minősített aláírás a saját kezű aláírással azonos joghatású (eIDAS-rendelet 25. cikk (2) bekezdés), és a vele aláírt elektronikus okirat teljes bizonyító erejű magánokirat (Pp. 325. § (1) bekezdés f) pont).

GYIK