PDF aláírása online: így írd alá minősített aláírással, akár telefonon

PDF aláírása online lépésről lépésre

PDF-et kétféleképpen írhatsz alá online: beszúrod az aláírásod képét, vagy minősített elektronikus aláírással látod el. Az aláíráskép gyors, de bárki átmásolhatja egy másik dokumentumba, és nem látszik rajta, ha a szöveget utólag átírták. A minősített elektronikus aláírás a saját kezű aláírással azonos joghatású (eIDAS-rendelet 25. cikk (2) bekezdés), ezért szerződéshez, munkaügyi vagy hatósági irathoz ezt érdemes használnod.

A Netlockban így írod alá a PDF-et minősített aláírással:

1. Regisztrálj ingyen. A regisztráció és a tanúsítvány ingyenes, és 15 ingyenes aláírást kapsz.

[KÉPERNYŐKÉP: a regisztrációs képernyő]

1. Igazold a személyazonosságodat. Az azonosítás automatikus, szükség esetén munkatársunk ellenőrzi, és percek alatt kész. Bármilyen kamerás eszköz elég, külön alkalmazást nem kell telepítened: a videós azonosításnál a kamerába mutatod a személyi igazolványodat vagy az útleveledet, majd az arcodat. Ha chipes személyid van, a Netlock mobilappjával még gyorsabb.

[KÉPERNYŐKÉP: videós azonosítás telefonon]

1. Megkapod a minősített tanúsítványodat. A regisztrációtól kb. 3 perc alatt minősített elektronikus aláírásod lesz. A tanúsítványt 18 éves kortól adjuk ki, és 2 évig érvényes.

[KÉPERNYŐKÉP: az elkészült tanúsítvány]

1. Töltsd fel a PDF-et a számítógépedről vagy a telefonodról.

[KÉPERNYŐKÉP: a PDF feltöltése]

1. Nézd át, és írd alá. Ellenőrizd a dokumentum tartalmát, majd erősítsd meg az aláírást kétlépcsős azonosítással (MFA): a PDF-re minősített elektronikus aláírás és minősített időbélyeg kerül.

[KÉPERNYŐKÉP: az aláírás jóváhagyása]

1. Hívd meg a többi aláírót, ha van. Akit meghívsz, ingyen regisztrál, ingyenes minősített tanúsítványt kap, és aláírja a dokumentumot, amelyre meghívtad. Az aláírását a saját kreditedből is fizetheted, de ő is fizethet.

[KÉPERNYŐKÉP: aláírók meghívása]

1. Kész az aláírt PDF. Az aláírt példányt minden aláíró automatikusan megkapja e-mailben, és az alkalmazásból le is töltheti. A címzett egy PDF-olvasó aláírások paneljén megnézheti, ki írta alá, mikor, és változott-e azóta a dokumentum.

[KÉPERNYŐKÉP: az aláírt PDF egy PDF-olvasó aláírások paneljén]

Minden funkció működik mobilon is, az aláírás is, így a teljes folyamatot a telefonodon is végigviheted.

Aláírás beszúrása PDF-be vagy minősített aláírás: mi a különbség?

Ha a PDF-be beszúrod az aláírásod képét – megrajzolod egérrel vagy ujjal, begépeled a neved, vagy beilleszted a kézzel írt aláírásod fényképét –, a legegyszerűbb szintű elektronikus aláírást hozod létre.

Az eIDAS-rendelet 3. cikk 10. pontja szerint ugyanis elektronikus aláírás minden „olyan elektronikus adat, amelyet más elektronikus adatokhoz csatolnak, illetve logikailag hozzárendelnek, és amelyet az aláíró aláírásra használ”. Az elektronikus aláírás szintjeit és joghatását a témáról szóló fő oldalunk mutatja be.

A különbség akkor derül ki, ha bizonyítanod kell, ki írta alá a dokumentumot, és mi állt benne:

A teljes bizonyító erejű magánokirat a Pp. 325. § (3) bekezdése szerint „az ellenkező bizonyításáig teljes bizonyító erővel bizonyítja, hogy az okirat aláírója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetve elfogadta vagy magára kötelezőnek ismerte el”. A beszúrt képpel aláírt PDF-re ez a szabály nem vonatkozik, ezért szerződést, megbízást vagy nyilatkozatot érdemes minősített aláírással aláírni.

A kettő között van egy közbülső szint, a fokozott biztonságú elektronikus aláírás. A három szint részletes összevetését a SES, az AES és a QES különbségéről szóló cikkünk mutatja be.

Dokumentum aláírása telefonon

Telefonon ugyanúgy aláírhatsz minősített aláírással, mint számítógépen. A Netlockban minden funkció működik mobilon is, az aláírás is, az azonosításhoz pedig bármilyen kamerás eszköz elég, külön alkalmazást nem kell telepítened. Így akkor is aláírhatsz egy PDF-et, ha nem vagy számítógép közelében.

Az első alkalommal a telefonodon kívül a személyi igazolványodra vagy az útleveledre lesz szükséged, mert a videós azonosításkor a kamerába mutatod. Bármelyik uniós tagállam személyi igazolványa és útlevele megfelel; Magyarországon a DÁP-pal is azonosíthatod magad, az Egyesült Államokban pedig útlevéllel vagy jogosítvánnyal.

Telefonon a DÁP mobilalkalmazással is aláírhatsz, de vannak korlátai. A DÁP súgója szerint csak PDF-et írhatsz alá vele, egyszerre legfeljebb ötöt, és csak magánszemélyként használhatod (Dáptv. 54. § (7) bekezdés). Ha cégvezetőként vagy ügyvédként írsz alá vele, a súgó szerint „a digitális aláírás nem lesz érvényes”. A részleteket a dokumentum aláírása DÁP-pal című cikkünk mutatja be.

Word-dokumentum aláírása

Ha Word-dokumentumot kell aláírnod, mentsd el PDF-ként, és a PDF-et írd alá: a Netlockba aláírásra PDF-et tölthetsz fel. A Microsoft súgója szerint a Wordben ezt a Fájl > Másolat mentése menüben teheted meg (egy még nem mentett fájlnál a Mentés másként menüben): a formátumok közül válaszd a PDF-et. A súgó szerint a PDF-formátum „megőrzi a dokumentum formázását”.

A PDF önmagában nem véd a módosítás ellen. A Microsoft is figyelmeztet: „A fájlok PDF-ként való megosztása nem elegendő ahhoz, hogy a címzett ne tudja szerkeszteni a fájlt.” A módosítást a minősített aláírás teszi láthatóvá, mert vele az aláírt adatok minden későbbi változása nyomon követhető.

Dokumentum aláírása online több aláíróval

Ha a PDF-et a partnerednek, a munkatársadnak vagy az ügyfelednek is alá kell írnia, hívd meg őket a Netlockban. Akit meghívsz, ingyen regisztrál, ingyenes minősített tanúsítványt kap, és aláírja a dokumentumot, amelyre meghívtad. Ráadásul neki is jár 15 ingyenes aláírás. Az aláírását a saját kreditedből is fizetheted, de ő is fizethet – például ha a te ingyenes kreditjeid már elfogytak –, így az aláírás sosem akad el a krediten. Az azonosításhoz neki is bármilyen kamerás eszköz elég, külön alkalmazás nélkül.

Az aláírók egymás után vagy párhuzamosan is aláírhatnak, és az aláírt példányt minden aláíró automatikusan megkapja. Ha sok dokumentumot kell aláírnod, tömegesen, egyetlen megerősítéssel írhatsz alá egyszerre többet. A jóváhagyás és a szavazás nem kerül kreditbe, csak az aláírás, és az emlékeztetők is élnek.

Cégként több aláírót kezelhetsz egy közös fiókban, közös kreditkerettel, és ha jogosult vagy rá, a tanúsítványoddal a céged nevében is aláírhatsz. Erről az elektronikus aláírás cégeknek oldalunk ír részletesen.

Hogyan ellenőrzi a címzett az aláírásodat?

Aki megkapja az aláírt PDF-et, egy PDF-olvasó aláírások paneljén láthatja, ki írta alá, mikor, és változott-e azóta a dokumentum. Minősített aláírásnál az eIDAS-rendelet 32. cikk (1) bekezdése szerint azt is ellenőrizni kell, hogy az aláíró tanúsítványa „az aláírás időpontjában” minősített volt-e, és hogy „a minősített tanúsítványt minősített bizalmi szolgáltató bocsátotta ki, és az az aláírás időpontjában érvényes volt”.

A Netlockban minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül, és az aláírás alapértelmezetten PAdES Baseline LTA formátumú, hogy évek múlva is ellenőrizhető legyen. Az időbélyegzés azért fontos, mert a minősített időbélyegző esetében „vélelmezni kell az általa feltüntetett dátum és időpont pontosságát” (eIDAS 41. cikk (2) bekezdés).

Előfordul, hogy a PDF-olvasó azt írja, az aláírás érvényessége ismeretlen. Ez nem feltétlenül jelenti, hogy az aláírással baj van: az egyik lehetséges ok, hogy a program nem tudja felépíteni a kiadó tanúsítványláncát. Az okokat és az ellenőrzés lépéseit a PDF aláírás ellenőrzése oldalunk mutatja be.

Mennyibe kerül a PDF aláírása?

A regisztráció, a minősített tanúsítvány és az első 15 aláírás ingyenes. Utána csak a használatért fizetsz: minden aláírás 1 kredit. A kreditet csomagban veszed, bankkártyával vagy átutalással; minél nagyobb a csomag, annál olcsóbb egy kredit, és egyedi mennyiséget is vehetsz. A megvásárolt kredit 12 hónapig érvényes, a tanúsítvány megújítása pedig ingyenes. Vásárláskor elektronikus számlát kapsz: az érvényes uniós adószámmal rendelkező uniós cégeknek fordított adózással, a magyar vevőknek 27% áfával. Akit aláírni hívsz, annak az aláírását a saját kreditedből is fizetheted, de ő is fizethet. Az aktuális árakat a csomagok és árak oldalon találod.

Miért a Netlock?

A Netlock minősített bizalmi szolgáltató. Az Európai Unió bizalmi listáján minősített tanúsítvány- és minősített időbélyegzés-szolgáltatással szerepel. A bizalmi szolgáltatókat Magyarországon a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság felügyeli (Dáptv. 95. § (1) bekezdés), a nyilvántartásuk pedig az NMHH bizalmi szolgáltatói nyilvántartásában nézhető meg.

A minősített bizalmi szolgáltató státuszunk dokumentumait külön oldalon gyűjtöttük össze. A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara 2025. novemberi felhívása a minősített aláírást kínáló szolgáltatók között a Netlockot is megnevezi.

• Ingyenes indulás: a regisztráció és a minősített tanúsítvány ingyenes, és 15 ingyenes aláírást kapsz.
• Rugalmas meghívás: akit aláírni hívsz, ingyen regisztrál, ingyenes tanúsítványt és 15 ingyenes aláírást kap. Az aláírását te is fizetheted a saját kreditedből, de ő is fizethet, így az aláírás sosem akad el a krediten.
• Használat szerinti díj: minden aláírás 1 kredit; a kreditet csomagban veszed, és a megvásárolt kredit 12 hónapig érvényes.
• Gyors indulás: a regisztrációtól kb. 3 perc alatt minősített elektronikus aláírásod lesz.
• Mobilon is: minden funkció működik telefonon, az aláírás is.
• Videós azonosítás: automatikus, percek alatt kész, bármilyen kamerás eszközön, külön alkalmazás nélkül. A távoli videós azonosításra engedéllyel rendelkezünk.
• Minősített időbélyeg: minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül.
• Tömeges aláírás: egyszerre több PDF-et is aláírhatsz egyetlen megerősítéssel, és az aláírt példányt minden aláíró automatikusan megkapja e-mailben, az alkalmazásból pedig le is töltheti.
• Egyszerű kezelés: a tanúsítvány 2 évig érvényes, a megújítás ingyenes, egy kattintás, és percek alatt kész. Visszavonni is egy kattintással tudod az alkalmazás „Tanúsítványok” menüjében: kiválasztod a tanúsítványt, és automatikusan visszavonódik.

GYIK