Elektronikus aláírás cégeknek: minősített aláírás a céged képviseletéhez

Kötelező az elektronikus aláírás cégeknek 2025. november 1-jétől?

A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara (MKIK) felhívása szerint igen: 2025. november 1-jétől „minden gazdálkodó szervezet képviselőjének minősített elektronikus aláírással kell rendelkeznie az elektronikus ügyintézéshez és nyilatkozattételhez”. A felhívás mögött három jogszabályi tény áll:

1. A cégeknek elektronikusan kell intézniük a hivatalos ügyeiket. A digitális államról szóló törvény (Dáptv.) 19. § (1) bekezdése szerint a gazdálkodó szervezet „elektronikus ügyintézésre köteles” azoknak a szerveknek a digitális szolgáltatásaiban, amelyeknek ilyet nyújtaniuk kell. Ilyenek például az államigazgatási szervek, a bíróságok és az önkormányzatok (9. § (2) bekezdés). Korábban ezt az e-ügyintézési törvény (Eüsztv.) írta elő, amelyet a Dáptv. 2024. szeptember 1-jével hatályon kívül helyezett.
2. Megszűnt az AVDH. Az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítést (AVDH) a Dáptv. 119. § (2) bekezdése szerint 2024. december 31-ig kellett biztosítani a személyre szabott ügyintézési felületen. 2025. január 1-jétől csak szűk körben lehetett nyújtani, támogató szolgáltatásba építve pedig 2025. október 31-ig. A helyette elérhető, hasonló elven működő FEDOR a cég képviseletére nem megoldás: a FEDOR-igazolás „nem terjed ki a képviseleti jogosultság külön jogszabályban foglaltak szerinti igazolására” (322/2024. Korm. rendelet 72/A. § (4) bekezdés).
3. A DÁP-os aláírás nem a cégé. A Digitális Állampolgár (DÁP) alkalmazás eAláírása minősített aláírás, de a Dáptv. 54. § (7) bekezdése szerint „a felhasználó az eAláírást magánszemélyként használja”. A Céginformációs Szolgálat tájékoztatója szerint „az eAláírás szolgáltatást a gazdálkodó szervezetek képviselői nem használhatják majd aláírásra”.

A Kamara ezért piaci minősített elektronikus aláírást javasol a cégek képviselőinek. A változások sorrendje:

A DÁP-os aláírás korlátait a DÁP-os és ügyfélkapus aláírásról szóló cikkünk, az AVDH megszűnését és a FEDOR-t az AVDH-hitelesítésről szóló cikkünk részletezi.

Digitális aláírás cégeknek: mit használhatsz a céged nevében?

A céged nevében a piaci minősített elektronikus aláírást használhatod mindenhez: szerződéshez, nyilatkozathoz és hatósági ügyhöz is. A többi lehetőség korlátait a táblázat mutatja:

A minősített elektronikus aláírás cégeknek tehát piaci szolgáltatótól érhető el: olyan minősített bizalmi szolgáltatótól, amely szerepel az EU bizalmi listáján.

A szintek részletes összevetését a SES, AES és QES különbségéről szóló cikkünk tartalmazza, a legerősebb szintet pedig a minősített elektronikus aláírás oldalunk mutatja be. Ha az alapokkal kezdenéd, az elektronikus aláírás típusait és joghatását külön oldalon foglaltuk össze.

Hogyan igényelhetsz céges elektronikus aláírást?

A Netlocknál mindenki, aki a céged nevében aláír, kb. 3 perc alatt megkapja a saját minősített aláírását, és a tanúsítványért nem kell fizetnie. A lépések:

1. Regisztrálj ingyen. A regisztráció és a minősített tanúsítvány ingyenes, és 15 ingyenes aláírást kapsz.
2. Igazold a személyazonosságodat. Az azonosítás automatikus, szükség esetén munkatársunk ellenőrzi, és percek alatt kész. Bármilyen kamerás eszköz elég hozzá, külön alkalmazást nem kell telepítened: a videós azonosításnál a kamerába mutatod a személyi igazolványodat vagy az útleveledet, majd az arcodat. Bármelyik EU-tagállam személyi igazolványát és útlevelét elfogadjuk, az Egyesült Államokból útlevelet vagy vezetői engedélyt, Magyarországon pedig DÁP-ot is. Chipes személyi igazolvánnyal a Netlock mobilalkalmazásában még gyorsabb, és kártyaolvasó egyik úthoz sem kell.
3. Megkapod a tanúsítványodat. A regisztrációtól kb. 3 perc alatt minősített elektronikus aláírásod lesz, és a tanúsítványod 2 évig érvényes.
4. Töltsd fel a PDF-et, és írd alá. Minden aláírást kétlépcsős megerősítéssel (MFA) hagysz jóvá; tömeges aláírásnál egyszerre több dokumentumot írsz alá egyetlen megerősítéssel. Minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül. Minden funkció működik mobilon is, az aláírás is.
5. Hívd meg a többi aláírót. Akit meghívsz – például a másik cégjegyzőt, egy partnert vagy egy munkatársat –, ingyen regisztrál, ingyenes tanúsítványt kap, aláírja a dokumentumot, és ő is 15 ingyenes aláírást kap. Az aláírását fizetheted a saját kreditedből, de fizetheti ő is, így az aláírás nem akad el a krediteken. Jóváhagyókat is kijelölhetsz, és az aláírt példányt minden aláíró e-mailben megkapja, az alkalmazásban pedig le is töltheti.

A 15 ingyenes aláírás után csak a használatért fizetsz: kreditet veszel, és egy aláírás 1 kredit. A jóváhagyás és a szavazás nem kerül kreditbe, csak az aláírás.

Melyik út a tiéd?

Ki írhat alá a cég nevében?

A cég nevében a vezető tisztségviselő, a cégjegyzésre jogosult munkavállaló vagy egy meghatalmazott írhat alá, és mindegyikük a saját aláírását használja. Ezt a következő szabályok rögzítik:

• Vezető tisztségviselő. A Polgári Törvénykönyv (Ptk.) 3:29. § (1) bekezdése szerint „a jogi személy törvényes képviseletét a vezető tisztségviselő látja el”. A kft.-nél ez az ügyvezető (3:196. § (1) bekezdés).
• Cégjegyzésre jogosult. A cégtörvény (Ctv.) 8. § (1) bekezdése szerint a cégjegyzési jog „a cég írásbeli képviseletére, a cég nevében történő aláírásra való jogosultság”. Cégjegyzési joga munkavállalónak is lehet (Ctv. 9. § (2) bekezdés, Ptk. 3:30. § (3) bekezdés).
• Meghatalmazott. Az MKIK szerint a meghatalmazott képviselő is minősített elektronikus aláírással teszi meg a nyilatkozatot a cég nevében.

Hatósági ügyben a képviseleti jogot nem kell külön igazolnod, ha azt közhiteles nyilvántartásnak, például a cégjegyzéknek tartalmaznia kell, vagy ha a cég ügyintézési rendelkezésben meghatalmazást adott (Dáptv. 35. § (3) bekezdés).

Mit jelent ez az aláírásra?

• Minden aláírónak saját aláírás kell. Az eIDAS-rendelet szerint az aláíró „elektronikus aláírást létrehozó természetes személy” (3. cikk 9. pont). A cég nevében ezért mindig egy jogosult ember ír alá, a saját aláírásával. A cég saját hitelesítő eszköze az elektronikus bélyegző, amelynek létrehozója jogi személy (3. cikk 24. pont).
• Együttes cégjegyzésnél több aláírás kell. A cégjegyzés módja „önálló vagy együttes” (Ctv. 8. § (2) bekezdés), és aki együttesen jegyez, csak mással együtt jegyezheti a céget (8. § (3) bekezdés). Ilyenkor a másik jogosultat is meghívhatod a dokumentum aláírására.
• A meghatalmazottnak is saját minősített aláírás kell, ha a céged nevében nyilatkozik, például könyvelőként.

Egyéni vállalkozóként is kell elektronikus aláírás?

Igen. Egyéni vállalkozóként a jogszabályok szerint gazdálkodó szervezetnek számítasz, ezért a vállalkozásod hivatalos ügyeit elektronikusan kell intézned, a DÁP eAláírást pedig erre nem használhatod. A DÁP hivatalos oldala szerint: „Például ha cégvezetőként vagy egyéni vállalkozóként írsz alá, a digitális aláírás nem lesz érvényes (nem lesz joghatása).”

• A polgári perrendtartás (Pp.) 7. § (1) bekezdésének 6. pontja a gazdálkodó szervezetek felsorolásában az egyéni vállalkozót is megnevezi: „az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó”. A Dáptv. 8. § 24. pontja ezt a meghatározást veszi át a belföldi székhelyű gazdálkodó szervezetekre.
• Így a Dáptv. 19. § (1) bekezdése szerinti elektronikus ügyintézési kötelezettség rád is vonatkozik, amikor gazdálkodó szervezetként jársz el.
• A DÁP eAláírást a Dáptv. 54. § (7) bekezdése szerint magánszemélyként használod, a DÁP súgója szerint pedig a digitális aláírás „magánszemélyeknek magáncélra ingyenes”.

A piaci minősített aláírásra ez a korlát nem vonatkozik: vállalkozóként is aláírhatsz vele, és a saját kezű aláírással azonos joghatású (eIDAS 25. cikk (2) bekezdés). Ha magánszemélyként, a saját ügyeidben írsz alá, nézd meg az elektronikus aláírás magánszemélyeknek oldalunkat is.

Mikor kell aláírás, és mikor a cég elektronikus bélyegzője?

Aláírás akkor kell, ha egy ember nyilatkozik a cég nevében. Bélyegző akkor, ha magáról a dokumentumról kell igazolni, hogy a cégtől származik, és azóta nem változott.

Mindkettő minősített változatával teljes bizonyító erejű magánokirat készül (Pp. 325. § (1) f) pont). A Netlock szervezeti elektronikus bélyegzőt is kiad: az EU bizalmi listáján minősített bélyegző-tanúsítvány kibocsátójaként is szerepel, a bélyegzőt pedig online, videós azonosítással igényelheted. A részleteket az elektronikus bélyegző oldalunkon találod, a választásban pedig az elektronikus aláírás vagy bélyegző kérdéséről szóló cikkünk segít.

Mire használja egy cég az elektronikus aláírást?

Minősített aláírással a céged nevében mindent aláírhatsz, amit kézzel is aláírnál, hacsak jogszabály nem ír elő szigorúbb alakot, például közjegyzői okiratot (eIDAS 25. cikk (2) bekezdés). A leggyakoribb esetek:

• Szerződések ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel. A másik felet meghívhatod aláírni: ingyen regisztrál, ingyenes tanúsítványt kap, és az aláírt példányt e-mailben megkapja. A teljes folyamatot az elektronikus szerződéskötés oldalunk mutatja be.
• Munkaügyi dokumentumok: munkaszerződés, munkaköri leírás, nyilatkozatok. A munkatársaidat is meghívhatod aláírni. Erről a HR-dokumentumok elektronikus aláírása oldalunkon olvashatsz.
• Hatósági beadványok és nyilatkozatok, amelyeket a cégnek elektronikusan kell benyújtania. Az MKIK szerint a dokumentumot a benyújtás előtt a képviselőnek kell aláírnia.
• Meghatalmazások, például a könyvelőd vagy a jogi képviselőd részére.
• PDF-dokumentumok számítógépen vagy telefonon: lásd PDF aláírása online.

Iparági példákat az elektronikus aláírás ügyvédeknek és az elektronikus aláírás pénzintézeteknek oldalaink mutatnak.

Mit kap a céged a Netlocknál?

Minősített aláírást mindenkinek, aki a céged nevében aláír, ingyenes indulással és használat szerinti díjjal. Amit nálunk kapsz:

• Ingyenes indulás: a regisztráció és a minősített tanúsítvány ingyenes, és minden új felhasználó 15 ingyenes aláírást kap.
• Közös céges fiók: több aláíró egy közös fiókban, közös kreditekkel. Jóváhagyókat is kijelölhetsz, az emlékeztetők automatikusan mennek, és az aláírt példányt minden aláíró e-mailben megkapja, az alkalmazásban pedig le is töltheti.
• Jóváhagyás és szavazás kredit nélkül: a jóváhagyás és a szavazás nem kerül kreditbe. A munkafolyamatokhoz AML-szűrés is tartozik.
• Biztonságos jóváhagyás: minden aláírást kétlépcsős megerősítéssel (MFA) hagysz jóvá, tömeges aláírásnál egyetlen megerősítés elég.
• Rugalmas meghívás: akit aláírni hívsz – partnert, ügyfelet vagy munkatársat –, ingyen regisztrál, ingyenes tanúsítványt és 15 ingyenes aláírást kap. Az aláírását fizetheted te, vagy fizetheti ő, így az aláírás nem akad el a krediteken.
• Használat szerinti díj: havidíj helyett kreditet veszel, és egy aláírás 1 kredit.
• Gyors indulás, mobilon is: a regisztrációtól kb. 3 perc alatt minősített aláírásod lesz, az automatikus azonosításhoz (szükség esetén munkatársunk ellenőrzi) bármilyen kamerás eszköz elég, külön alkalmazás és kártyaolvasó nélkül, és minden funkció működik telefonon, az aláírás is.
• Időbélyeg minden aláíráson: minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül.
• Egyszerű kezelés: az aláíró tanúsítvány 2 évig érvényes; ingyen, egy kattintással megújíthatod, és ugyanígy vissza is vonhatod.
• Szervezeti tanúsítványok: szervezeti aláíró tanúsítványt és elektronikus bélyegzőt is kiadunk. A személyes és a céges aláíró tanúsítvány is ingyenes. A szervezeti aláíró tanúsítvány tartalmazza a szervezet nevét, és az alkalmazás „Tanúsítványok” menüjében igényelheted a cég képviselőjének jóváhagyásával; a bélyegzőt online, videós azonosítással igényelheted, az árát az alkalmazásban látod.
• Egyedi ajánlat nagyobb szervezeteknek: ha egyszeri bejelentkezés (SSO), SLA, API vagy egyedi QTSP-dokumentáció kell, kérj ajánlatot.

A Netlock minősített bizalmi szolgáltató. Szerepel az Európai Unió bizalmi listáján minősített aláíró-, bélyegző- és weboldal-hitelesítő tanúsítványok, valamint minősített időbélyegzés nyújtójaként.

A bizalmi szolgáltatókat Magyarországon a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság felügyeli (Dáptv. 95. § (1) bekezdés), a nyilvántartásuk az NMHH bizalmi szolgáltatói nyilvántartásában nézhető meg. A Magyar Kereskedelmi és Iparkamara 2025. november 3-i felhívása a minősített aláírást kínáló szolgáltatók között a Netlockot is megnevezi.

Mennyibe kerül az elektronikus aláírás cégeknek?

A regisztráció, a tanúsítvány és az első 15 aláírás ingyenes, utána egy aláírás 1 kredit. A krediteket csomagban veszed – 100 („Kezdő”), 300 („Haladó”), 750 („Profi”) vagy 1500 kredit („Vállalati”) –, de egyedi mennyiséget is kérhetsz. Minél nagyobb a csomag, annál olcsóbb egy kredit, és a céges fiókban a munkatársaid közösen használják a krediteket. Bankkártyával vagy átutalással fizethetsz, és vásárláskor elektronikus számlát kapsz. A magyar ügyfelek 27% áfával fizetnek, az érvényes uniós adószámmal rendelkező uniós vállalkozásoknak fordított adózással számlázunk, a más uniós országbeli magánszemélyek pedig a jogszabály szerinti áfával. A megvásárolt kredit 12 hónapig érvényes, és a tanúsítványok megújítása is ingyenes. Az aktuális árakat a csomagok és árak oldalon találod.

GYIK