Ügyvédi tanúsítvány: minősített aláírás kamarai tagsággal, elektronikus ellenjegyzéshez

Mikor kell ügyvédi tanúsítvány?

Ügyvédi tanúsítvány akkor kell, amikor ügyvédi tevékenység közben jogszabály elektronikus aláírást ír elő.

Az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.) 18. § (1) bekezdése szerint ilyenkor – ha törvény másként nem rendelkezik – csak olyan minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás használható, amelynek tanúsítványában vagy az ahhoz csatolt szerepkör-igazolásban a bizalmi szolgáltató feltüntette, hogy „az aláíró ügyvédi kamarai tagsága fennáll vagy ügyvédi kamarai nyilvántartásban szerepel”.

Az ügyvédi tanúsítvány tehát egy különleges aláíró tanúsítvány: olyan elektronikus aláírás készül vele, amely minősített tanúsítványon alapul, és az ügyvédi minőségedet is igazolja. Jogszabály az ügyvédi munka több pontján kifejezetten elektronikus aláírást ír elő:

• Elektronikus okirat ellenjegyzése: az ellenjegyző ügyvéd az elektronikus okiratot „a 18. § (1) bekezdés szerinti követelményeknek megfelelő elektronikus aláírásával és időbélyegzővel látja el” (Üttv. 43. § (3) bekezdés).
• Cégeljárás: a cégbejegyzési kérelmet elektronikus úton kell benyújtani, az okiratokat „minősített elektronikus aláírással és minősített időbélyegzővel kell ellátni”, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos jogi képviselőnél pedig „az ügyvédi tevékenységről szóló törvényben meghatározott elektronikus aláírás és elektronikus bélyegző is használható” (Ctv. 36. § (1)–(2) bekezdés). A cégbíróság végzésének kézbesítését is minősített aláírással és időbélyegzővel ellátott visszaigazolással igazolod (Ctv. 39. § (2) bekezdés).
• Okiratok átalakítása: ha papíralapú okiratból készítesz elektronikus másolatot, és azon ügyvédi aláírásodat és időbélyegzőt helyezel el, az ellenkező bizonyításáig úgy kell tekinteni, hogy a két okirat „az időbélyegzőben megjelölt időpontban mindenben megegyezett” (Üttv. 46. § (4) bekezdés).
• Letéti nyilvántartás: a letét adatait az ügyvéd „minősített elektronikus aláírásával és időbélyegzővel ellátott elektronikus nyilatkozat megtételével rögzíti” (Üttv. 51. § (3) bekezdés).

Mindezek mögött az általános szabály áll: a Dáptv. 19. § (1) bekezdése szerint a digitális szolgáltatás nyújtására köteles szervek digitális szolgáltatásaiban elektronikus ügyintézésre köteles „a felhasználó jogi képviselője” is.

A cégeljárás szabályai 2027-től változnak. A Ctv. 2026. december 31-ig hatályos; 2027. január 1-jétől a jogi személyek nyilvántartásáról szóló 2025. évi LIX. törvény (Jsznytv.) lép a helyébe. Eszerint a jogi képviselőnek a kérelemhez csatolt papíralapú okirat elektronikus másolatán elhelyezett elektronikus aláírása „egyben azt is tanúsítja, hogy az elektronikus másolat tartalma az eredeti okiratéval megegyezik” (33. § (5) bekezdés).

Ügyvédi tevékenységet az Üttv. 4. § (1) bekezdése szerint többek között ügyvéd, kamarai jogtanácsos, alkalmazott ügyvéd, európai közösségi jogász és ügyvédjelölt folytathat. A Netlock ügyvédi tanúsítványát ügyvédek, kamarai jogtanácsosok, más ügyvédi kamarai tagok és ügyvédjelöltek is igényelhetik.

Mit kell tartalmaznia az ügyvédi tanúsítványnak?

Az ügyvédi tanúsítvány attól ügyvédi, hogy a kamarai tagságot is igazolja. Az Üttv. 18. §-a három követelményt állít a tanúsítványt kibocsátó bizalmi szolgáltatóval szemben:

1. Kamarai tagság a tanúsítványban. A tanúsítványban vagy a hozzá csatolt szerepkör-igazolásban fel kell tüntetni, hogy az aláíró kamarai tagsága fennáll, vagy szerepel az ügyvédi kamarai nyilvántartásban (18. § (1) bekezdés a) pont).
2. Kamarai igazolás a kiadás előtt. A szolgáltató csak akkor adhatja ki a tanúsítványt, ha a Magyar Ügyvédi Kamara vagy a vele megállapodást kötő személy vagy szervezet a területi kamara nyilvántartása alapján igazolta, hogy a kibocsátáskor a tagság fennállt, és az ügyvédi tevékenység gyakorlását „nem szüneteltette és nem függesztették fel” (18. § (2) bekezdés). A kibocsátásról a szolgáltató adatot ad az ügyvédi kamaráknak (18. § (3) bekezdés).
3. Gyors visszavonás. Érvényes visszavonási kérelem esetén a szolgáltatónak „legfeljebb négy órán belül” közzé kell tennie a tanúsítvány módosított visszavonási állapotát (18. § (1) bekezdés b) pont).

A Netlock ügyvédi tanúsítványa mindhárom követelménynek megfelel, a négyórás visszavonási határidőt is teljesítjük. A tanúsítványt a Magyar Ügyvédi Kamarával közösen fejlesztettük, és megfelel a Kamarával kötött keretszerződésnek is.

Az uniós szabályok ezt lehetővé teszik. Az eIDAS-rendelet 28. cikk (3) bekezdése szerint az elektronikus aláírások minősített tanúsítványain „további, nem kötelező jellegű egyedi jellemzőket is fel lehet tüntetni”, amelyek „nem érinthetik a minősített elektronikus aláírások interoperabilitását és elismerését”. A minősített tanúsítvány kiadásakor a szolgáltatónak az aláíró azonosságát és adott esetben egyedi attribútumait is ellenőriznie kell (24. cikk (1) bekezdés).

A Netlock ügyvédi tanúsítványában a teljes neved, a kamarai jogosultságod típusa (például ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos), az e-mail-címed, a kamarai azonosító számod (KASZ), a Netlock által képzett egyedi azonosító és az ügyvédi irodád vagy más szervezeted neve szerepel. A kamarai tagságot és a KASZ-t a Netlock a Magyar Ügyvédi Kamara nyilvántartásában ellenőrzi.

Hogyan ellenjegyezhetsz elektronikus okiratot?

Elektronikus okiratot úgy ellenjegyzel, hogy a saját ügyvédi elektronikus aláírásodat és időbélyegzőt helyezel el rajta (Üttv. 43. § (3) bekezdés). Az ellenjegyzés kellékei ugyanazok, mint papíron: az ellenjegyző ügyvédnek „a neve, a kamarai azonosító száma, az ellenjegyzés ténye, továbbá az ellenjegyzés helye és időpontja feltüntetése mellett alá kell írnia” (43. § (2) bekezdés d) pont).

Az elektronikus ellenjegyzés lépései:

1. A felek aláírják az okiratot. Elektronikus okiratnál a fél „minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírásának elhelyezésével” írhat alá (43. § (2a) bekezdés a) pont). Cég vagy más szervezet nevében a képviseletére jogosult természetes személy ír alá (43. § (2c) bekezdés).
2. Ellenőrzöd, amit tanúsítasz. Az ellenjegyzéssel azt tanúsítod, hogy az okirat megfelel a jogszabályoknak, a felek nyilatkoztak arról, hogy az okirat megfelel az akaratuknak, és elvégezted a felek azonosítását (44. § (1) bekezdés a)–c) pont). Ha a fél minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló aláírással írt alá, nem kell tanúsítanod, hogy előtted írta alá (44. § (5) bekezdés b) pont).
3. Feltünteted az ellenjegyzés adatait. A Magyar Ügyvédi Kamara tájékoztatója szerint ezek az okirat szövegében, az aláírás metaadataiban vagy az aláíróprogram záradékában is szerepelhetnek.
4. Aláírod, és időbélyegzővel látod el. A saját ügyvédi aláírásodat és minősített időbélyegzőt helyezel el az okiraton. Ha a Netlock alkalmazásában írsz alá, minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül, ezt nem kell külön elvégezned.

A Magyar Ügyvédi Kamara tájékoztatója az ügyvédi ellenjegyzés jó gyakorlatairól (4. kiadás, 2021. július 1.) így foglalja össze: „Az ellenjegyzés az ellenjegyző ügyvéd saját minősített ügyvédi elektronikus aláírásának és időbélyegzőnek az elektronikus okiraton való elhelyezésével történik meg.”

A tájékoztató szerint „az ügyvédi iroda elektronikus bélyegzője az ellenjegyzés során nem használható”, és „az ellenjegyzésben a kamarai azonosító számnak (KASZ) szerepelnie kell”. Ha az aláíró tanúsítványod tartalmazza a KASZ-t, a tájékoztató szerint nem feltétlenül kell külön kiírni, de az áttekinthetőség kedvéért célszerű. A tájékoztató maga jelzi, hogy egy lehetséges jogértelmezést mutat be, és sem az ügyvédekre, sem a hatóságokra nem kötelező.

A feleknek nem kell ügyvédi tanúsítvány, elég a saját minősített aláírásuk. Ezt a Netlock alkalmazásában ingyen megkaphatják: a regisztráció és a tanúsítvány ingyenes, 15 ingyenes aláírást kapnak, és a regisztrációtól kb. 3 perc alatt minősített aláírásuk lesz. Akit a Netlock alkalmazásból meghívsz aláírni, annak az aláírását a saját kreditedből is fizetheted, de ő is fizethet, például ha a te ingyenes kreditjeid elfogytak: így az aláírás nem akad el a krediten. Minden aláíró automatikusan megkapja az aláírt példányt. Ha az ügyfeleiddel is elektronikusan szerződnél, az elektronikus aláírás ügyvédeknek oldalunk mutatja be a lehetőségeket.

Hogyan alakítasz papíralapú okiratot elektronikussá, és vissza?

Papírról elektronikusra oldalhű másolatot készítesz, és azt az ügyvédi elektronikus aláírásoddal és időbélyegzővel látod el; visszafelé ellenőrzöd az elektronikus aláírásokat, és záradékolt papíralapú másolatot készítesz. Az ügyvédi tanúsítványra tehát az okiratok átalakításánál is szükséged van.

Papíralapú okiratból elektronikus:

1. Készíts oldalhű elektronikus másolatot: papíralapú okiratról az ügyvéd „kizárólag oldalhű elektronikus másolatot készíthet” (Üttv. 46. § (2) bekezdés).
2. Lásd el a másolatot ügyvédi elektronikus aláírásoddal és időbélyegzővel. Ekkor az ellenkező bizonyításáig úgy kell tekinteni, hogy a két okirat „az időbélyegzőben megjelölt időpontban mindenben megegyezett” (46. § (4) bekezdés). Ha a papíralapú okiratot te ellenjegyezted, az elektronikus okirat is ügyvéd által ellenjegyzett magánokiratnak minősül (46. § (4a) bekezdés).
3. Őrizd meg az elektronikus okiratot a másolatkészítéstől számított tíz évig, ha a felek hosszabb őrzésben nem egyeztek meg (46. § (5) bekezdés).

Elektronikus okiratból papíralapú (az általad készített elektronikus magánokiratnál, 46/A. § (1) bekezdés):

1. Ellenőrizd az elektronikus okiraton található elektronikus aláírások érvényességét (46/A. § (3) bekezdés).
2. Készíts oldalhű, az elektronikus okirat képi megjelenésének megfelelő papíralapú másolatot (46/A. § (2) bekezdés).
3. Záradékold a másolatot, és helyezd el rajta a szárazbélyegződ lenyomatát és az aláírásodat. A záradékban többek között az átalakítás helye és időpontja, a neved és a kamarai azonosító számod, valamint az szerepel, hogy az átalakításkor mely aláírás érvényes, érvénytelen, vagy melyiknek nem állapítható meg az érvényessége (46/A. § (5) bekezdés).

Az elektronikus másolatok bizonyító erejéről a hiteles elektronikus másolatról szóló cikkünk ír részletesen, az aláírások ellenőrzésének lépéseit pedig az elektronikus aláírás ellenőrzése oldalunk mutatja be.

Ügyvédi tanúsítvány, általános minősített aláírás vagy DÁP?

Magánügyeidben bármelyik minősített aláírást használhatod. Ügyvédi minőségben, ahol jogszabály elektronikus aláírást ír elő, a kamarai tagságot igazoló aláírás kell.

Hogyan kapod meg a Netlock ügyvédi tanúsítványát?

A Netlock ügyvédi tanúsítványát online, a Netlock alkalmazásban igényled, chipkártyára vagy felhőbe, és az azonosításhoz kártyaolvasó sem kell. Így kapod meg:

1. Regisztrálj vagy lépj be a Netlock alkalmazásba, és indítsd el az ügyvédi tanúsítvány igénylését.
2. Válaszd ki, chipkártyán vagy felhőben kéred. A különbséget a következő szakasz mutatja be.
3. Azonosítsd magad online. Az azonosításhoz bármilyen kamerás eszköz elég: a videós azonosításnál a kamerába mutatod az okmányodat (az EU bármely tagállamának személyi igazolványát vagy útlevelét, Magyarországon a DÁP-ot is), majd az arcodat. Az azonosítás automatikus, szükség esetén munkatársunk ellenőrzi. Ha chipes személyid van, a Netlock mobilappjával még gyorsabb. A távoli videós azonosításra engedéllyel rendelkezünk.
4. Ellenőrizzük a kamarai adataidat. A kamarai tagságodat és a kamarai azonosító számodat a Magyar Ügyvédi Kamara nyilvántartásában ellenőrizzük. A törvény szerint a tanúsítvány csak akkor adható ki, ha a Kamara vagy a vele megállapodást kötő szervezet igazolta, hogy a tagságod fennáll, és a tevékenységedet nem szünetelteted (Üttv. 18. § (2) bekezdés).
5. Megkapod a tanúsítványt, és aláírhatsz. A tanúsítvány 2 évig érvényes. A tanúsítványodat és a sorozatszámát az alkalmazás „Tanúsítványok” menüjében látod.

Ha kérdésed van az igénylésről, hívd az ügyfélszolgálatot a +36 1 437 6655-ös számon, vagy kérj ajánlatot.

Chipkártyán vagy felhőben?

Mindkét változattal kamarai tagságot igazoló, minősített ügyvédi aláírást hozol létre, és mindkettőt online igényled. A különbség az, hol van az aláíró kulcsod, és mi kell az aláíráshoz.

Az elektronikus ellenjegyzéshez időbélyegző is kell (Üttv. 43. § (3) bekezdés). Ha a Netlock alkalmazásában írsz alá, minden aláírásodra minősített időbélyeg kerül.

Az ügyvédi irodád elektronikus bélyegzőjéhez külön bélyegzőtanúsítványt igényelhetsz; ellenjegyzésre azonban az iroda bélyegzője nem használható (Üttv. 18. § (8) bekezdés).

Az ügyvédi tanúsítvány aktuális díját az alkalmazásban látod, igénylés előtt. A tanúsítvány 2 évig érvényes. Kérdés esetén hívd az ügyfélszolgálatot vagy kérj ajánlatot.

Mennyit ér jogilag az ügyvédi elektronikus aláírás?

A Netlock ügyvédi tanúsítványával minősített elektronikus aláírást hozol létre, ezért a joghatása is ennek megfelelő:

• „A minősített elektronikus aláírás a saját kezű aláírással azonos joghatású.” (eIDAS 25. cikk (2) bekezdés)
• Teljes bizonyító erejű a magánokirat, ha az elektronikus okiraton az aláíró minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú aláírását helyezte el, és – ha jogszabály előírja – időbélyegzőt is (Pp. 325. § (1) bekezdés f) pont).
• Szintén teljes bizonyító erejű, ha „ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja”, hogy az aláíró előtte írta alá az okiratot, vagy előtte ismerte el aláírását (Pp. 325. § (1) bekezdés e) pont). Az ilyen okirat „az ellenkező bizonyításáig teljes bizonyító erővel bizonyítja”, hogy az aláíró a nyilatkozatot megtette (325. § (3) bekezdés).
• Az ügyvéd által ellenjegyzett, de a felek által külföldön aláírt okirat teljes bizonyító erejéhez „diplomáciai hitelesítés vagy felülhitelesítés, illetve Apostille tanúsítvány nem szükséges” (Üttv. 44. § (7) bekezdés).

Miért a Netlock?

A Netlock minősített bizalmi szolgáltató: az EU bizalmi listáján minősített aláíró tanúsítvány szolgáltatással szerepel, a bizalmi szolgáltatókat pedig Magyarországon a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság felügyeli (Dáptv. 95. § (1) bekezdés). A Netlockot az NMHH bizalmi szolgáltatói nyilvántartásában is megtalálod.

• A Kamarával közösen fejlesztve: az ügyvédi tanúsítványt a Magyar Ügyvédi Kamarával közösen fejlesztettük, és minden szabálynak megfelel, a Kamarával kötött keretszerződésnek is.
• Négyórás visszavonás: a visszavonást az Üttv. 18. § (1) bekezdés b) pontja szerinti négy órán belül közzétesszük.
• Chipkártyán vagy felhőben: mindkettőt online igényled; felhőben kártya és kártyaolvasó nélkül, mobilon is aláírhatsz.
• Online azonosítás: videóval bármilyen kamerás eszközön, vagy chipes személyivel a Netlock mobilappjában; a távoli videós azonosításra engedéllyel rendelkezünk.
• Ügyvédjelölteknek is: a tanúsítványt ügyvédjelölt is megkaphatja. Kérdés esetén hívd az ügyfélszolgálatot: +36 1 437 6655.

GYIK